Política de Privacidad

Protección y manejo responsable de tus datos personales

1. Información General

En mariventhila nos comprometemos a proteger tu privacidad y garantizar el uso responsable de tus datos personales. Esta política explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos tu información personal cuando visitas nuestro sitio web mariventhila.org o utilizas nuestros servicios de gestión de registros financieros.

Como empresa establecida en España, cumplimos estrictamente con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) de España.

2. Responsable del Tratamiento

Identificación

mariventhila es el responsable del tratamiento de tus datos personales.

Dirección

C. de Josep Estivill, 32, 08027 Barcelona, España

Contacto

Teléfono: +34652913698
Email: info@mariventhila.org

3. Datos que Recopilamos

3.1 Información que nos proporcionas directamente

Datos de identificación: nombre, apellidos, documento de identidad
Información de contacto: dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal
Datos financieros: información sobre cuentas bancarias, transacciones, registros contables
Información profesional: actividad económica, razón social si eres autónomo o empresa
Datos de comunicación: consultas, comentarios y correspondencia que mantienes con nosotros

3.2 Información recopilada automáticamente

Datos de navegación: dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas
Información técnica: dispositivo utilizado, sistema operativo, resolución de pantalla
Cookies y tecnologías similares para mejorar tu experiencia de usuario
Registros de actividad en nuestra plataforma de gestión financiera

4. Finalidades del Tratamiento

Utilizamos tus datos personales para las siguientes finalidades específicas:

Servicios Principales

Gestión de registros financieros, procesamiento de datos contables, generación de informes y análisis económicos personalizados.

Comunicación

Responder consultas, enviar información sobre actualizaciones de servicios, notificaciones importantes sobre tu cuenta.

Cumplimiento Legal

Cumplir obligaciones legales, fiscales y regulatorias aplicables en España y la Unión Europea.

Mejora de Servicios

Análisis estadístico para mejorar nuestros servicios, desarrollo de nuevas funcionalidades, optimización de la plataforma.

5. Base Legal del Tratamiento

El tratamiento de tus datos personales se basa en las siguientes bases legales conforme al RGPD:

Ejecución de contrato: Para proporcionar nuestros servicios de gestión de registros financieros
Interés legítimo: Para mejorar nuestros servicios y comunicarnos contigo sobre aspectos relevantes
Cumplimiento legal: Para cumplir con obligaciones legales, especialmente en materia fiscal y financiera
Consentimiento: Para envío de comunicaciones comerciales cuando sea necesario

6. Compartir Información con Terceros

No vendemos ni alquilamos tus datos personales a terceros. Sin embargo, podemos compartir información limitada en las siguientes circunstancias:

6.1 Proveedores de servicios

Compartimos datos con proveedores que nos ayudan a operar nuestra plataforma, como servicios de hosting, procesamiento de pagos, y análisis técnico. Todos están obligados contractualmente a proteger tu información.

6.2 Obligaciones legales

Podemos divulgar información cuando sea requerido por ley, orden judicial, o autoridades competentes españolas o europeas, especialmente en casos relacionados con obligaciones fiscales o financieras.

Todos los terceros con los que compartimos datos están ubicados en la Unión Europea o en países con decisiones de adecuación, garantizando el mismo nivel de protección.

7. Tus Derechos

Como titular de los datos, tienes los siguientes derechos que puedes ejercer en cualquier momento:

Acceso

Solicitar información sobre qué datos personales tenemos sobre ti y cómo los utilizamos.

Rectificación

Corregir datos inexactos o incompletos que tengamos en nuestros registros.

Supresión

Solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios para las finalidades para las que fueron recopilados.

Limitación

Restringir el tratamiento de tus datos en determinadas circunstancias.

Portabilidad

Recibir tus datos en formato estructurado y transferirlos a otro responsable.

Oposición

Oponerte al tratamiento de tus datos por motivos relacionados con tu situación particular.

Cómo ejercer tus derechos

Para ejercer cualquiera de estos derechos, contacta con nosotros a través de info@mariventhila.org o por correo postal a nuestra dirección. Responderemos a tu solicitud en el plazo máximo de un mes desde la recepción de la misma.

8. Seguridad y Protección

Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger tus datos personales contra el acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción.

Medidas de seguridad técnicas

Cifrado de datos tanto en tránsito como en reposo
Sistemas de autenticación robustos y control de acceso
Monitorización continua de nuestros sistemas
Copias de seguridad regulares y planes de recuperación
Actualizaciones de seguridad periódicas

Medidas organizativas

Formación regular del personal en protección de datos
Políticas internas de seguridad y confidencialidad
Controles de acceso basados en necesidad de conocer
Procedimientos de respuesta ante incidentes de seguridad

9. Conservación de Datos

Conservamos tus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recopilados, teniendo en cuenta:

Datos de clientes activos: Durante la vigencia de la relación contractual
Datos financieros: 6 años desde la finalización del servicio (obligación legal fiscal)
Datos de contacto: 2 años desde la última interacción, salvo oposición expresa
Registros de navegación: 12 meses desde la recopilación
Datos de facturación: 4 años según la normativa contable española

Una vez transcurridos estos plazos, procederemos a la eliminación segura de tus datos, salvo que exista una obligación legal que requiera su conservación por mayor tiempo.

10. Transferencias Internacionales

Tus datos se almacenan y procesan principalmente en servidores ubicados dentro de la Unión Europea. En casos excepcionales donde sea necesario transferir datos fuera del Espacio Económico Europeo, garantizamos:

Transferencias únicamente a países con decisión de adecuación de la Comisión Europea
Implementación de cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea
Evaluación previa de las garantías de protección en el país de destino
Medidas adicionales de seguridad cuando sean necesarias

11. Menores de Edad

Nuestros servicios están dirigidos a personas mayores de 18 años. No recopilamos intencionalmente datos personales de menores de 14 años sin el consentimiento de los padres o tutores legales. Para menores entre 14 y 18 años, requerimos autorización parental para el tratamiento de datos personales según la legislación española.

Si detectamos que hemos recopilado datos de un menor sin la autorización correspondiente, procederemos inmediatamente a su eliminación.

12. Cambios en la Política

Podemos actualizar esta política de privacidad ocasionalmente para reflejar cambios en nuestras prácticas, servicios o requisitos legales. Te notificaremos sobre cambios significativos a través del correo electrónico registrado en tu cuenta o mediante aviso destacado en nuestro sitio web.

La versión actualizada será efectiva desde su publicación, y el uso continuado de nuestros servicios constituye la aceptación de los cambios realizados.

Contacto para Asuntos de Privacidad

Si tienes preguntas sobre esta política de privacidad o deseas ejercer tus derechos:

Email: info@mariventhila.org

Teléfono: +34652913698

Dirección: C. de Josep Estivill, 32, 08027 Barcelona, España

También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si consideras que el tratamiento de tus datos no es conforme a la normativa.

Última actualización: 15 de enero de 2025

Esta política de privacidad es efectiva a partir de esta fecha.